貿易登録・変更手続き

広島商工会議所で貿易関係証明の取得を希望される場合、貿易登録ご案内(広島商工会議所専用)から貿易登録を行ってください。

また、既に貿易関係証明発給システム(オンライン)での貿易登録がお済みの方で、業態内容に変更が生じた場合は、変更手続きが必要です。

※2022年1月4日より貿易登録の方法が、貿易関係証明発給システム(オンライン)での一元管理になりました。
既に紙での貿易登録をされている方で、貿易関係証明発給システムでのオンライン発給を希望される場合は、
新たに貿易関係証明発給システム(オンライン)で貿易登録が必要です。

(参考)
①貿易登録申請の手順youtube動画(日本商工会議所)こちら

②貿易関係証明発給オンラインシステム利用マニュアル(PDF)こちら

1、貿易登録の種類

(1)申請者、代行業者

貿易関係証明を申請する事業者は、「申請者登録」または「代行業者登録」、またはその両方の登録が必要です。
この手続きは広島商工会議所の会員・非会員を問わず、すべての申請者・代行業者に必要です。

(申請者) 各種貿易関係証明を、申請当事者として申請する法人・個人
(代行業者)申請者から委託を受けて申請業務を代行する事業者

2、提出書類(新規貿易登録)

(1)法人

<提出書類>
①貿易関係証明に関する誓約書(※1)
②貿易関係証明申請者署名変更届(※1)
③貿易関係証明業態内容届(※1)
④履歴事項全部証明書(3ヶ月以内の原本)
⑤印鑑証明書(3ヶ月以内の原本)
⑥会社概要パンフレットまたは、取扱商品カタログ(あれば)

(2)個人

<提出書類>
①貿易関係証明に関する誓約書(※1)
②貿易関係証明申請者署名変更届(※1)
③貿易関係証明業態内容届(※1)
④印鑑証明書(3ヶ月以内の原本)
⑤住民票(3ヶ月以内の原本)
⑥開業届(コピー)または、納税証明書(コピー)

(3)条件により必要な追加提出書類(法人、個人)

<追加提出書類>
①代表者または署名者(サイナー)が外国人の場合
 下記のいずれかを提出
 ・在留カード(両面コピー)
 ・パスポート(コピー)

②中古品を取り扱う場合
 ・古物商許可証(コピー)

③代表者が国家資格を有する場合
 ・所属団体発行の資格証明書(弁護士、税理士など)

(4)代行業者

<提出書類>
①貿易関係証明に関する誓約書(※1)
②貿易関係証明業態内容届(※1)
③履歴事項全部証明書(3ヶ月以内の原本)
④印鑑証明書(3ヶ月以内の原本)

※1:貿易関係証明発給システムにログイン後、必要事項を入力後に、用紙がダウンロードできます。

3、登録手続き

(1)申請方法

貿易登録に必要な書類一式を、証明窓口にご提出をお願いします。
本所で貿易登録内容の審査を行い、登録が完了しましたら、貿易登録証を登録住所の担当者宛に郵送します。

(2)登録手数料

広島商工会議所(会 員):無料
広島商工会議所(非会員):5,500円

※代行業者の登録には、広島商工会議所の会員・非会員問わず手数料はかかりません。

(3)登録有効期限

登録日より2年間(2年毎に更新)
※貿易登録の有効期限30日前に、貿易発給システムから更新案内メールが配信されます。貿易発給システムにログインし、更新の手続きをお願いします。

※更新手続きについての詳細は、貿易関係証明発給オンラインシステム利用マニュアル(PDF)(こちら)をご確認ください。

4、貿易登録内容の変更

(1)提出書類

貿易登録の有効期限内に住所や署名者(サイナー)など企業の業態内容に変更が生じた場合、変更手続きが必要です。
貿易関係証明発給システムに管理者IDでログイン後、提出書類の作成、該当箇所に押印、署名のうえ、本所宛に書類提出をお願いします。

※貿易登録の変更には典拠資料も必要になります。貿易登録情報変更に伴う典拠書類(こちら)を必ずご確認の手続きをお願いします。

※オンラインでの企業登録開始以前に、紙での企業登録をしている企業で、業態内容に変更が生じた場合、下記の典拠書類をご使用・ご提出をお願いいたします。
貿易関係証明申請者等の業態内容変更届(こちら)
貿易関係証明申請者等の業態内容変更届(代行業者)(こちら)
署名届(こちら)

本件に係る連絡先

広島商工会議所
産業・地域振興部 産業振興課 証明担当
TEL (082)222−6651・FAX (082)222−6411

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